Office & showroom manager
Over Toi-Toys
Al ruim 30 jaar zijn wij dé grootste speelgoed importeur van betaalbaar speelgoed in Europa. Met een breed assortiment, sterk gericht op de laatste trends, zijn wij de specialist voor retailers, e-tailers en groothandels. Uit onze eigen magazijnen leveren wij 2.400 verschillende producten naar meer dan 50 landen. Als familiebedrijf investeren wij in duurzame relaties, waarbij betrokkenheid en betrouwbaarheid de uitgangspunten zijn. Wij ondersteunen wereldwijd projecten die zich inzetten om het welzijn en speelplezier van kinderen te verbeteren en streven naar een duurzamere wereld.
Momenteel zijn wij op zoek naar een Office & showroom manager voor ons kantoor in Eindhoven.
Jouw verantwoordelijkheden
Als office manager & showroom manager zorg jij ervoor dat kantooraangelegenheden vlekkeloos verlopen en de showroom eruit ziet om door een ringetje te halen. Jouw doelstelling is het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving waarin je collega’s prettig en effectief kunnen werken én een showroom die continue in beweging is. Jij bent de eerste persoon die mensen zien als ze ons kantoor binnen komen en fungeert als hét centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende zaken. Je werkt hiervoor zeer nauw samen met je collega office & showroom manager.
- Beheren van de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
- Administratieve taken zoals het beheren van spreekkamer agenda, het verwerken van de post en het bestellen van lunch voor klanten.
- Facilitaire taken zoals het beheren van de voorraad kantoorartikelen, fungeren als aanspreekpunt voor de interieurverzorgers en het zorgen voor een representatief kantoor.
- Ondersteuning bij de organisatie van beurzen, vergaderingen en personeelsevenementen.
- Actueel houden van het productaanbod in onze showroom (onder andere het verwijderen van uitverkochte artikelen of verouderde artikelen, toevoegen van nieuwe artikelen)
- Creëren van beleving in de showroom en de spreekkamers.
- Ombouwen van de showroom zodat deze continue in beweging is en er telkens iets anders in het oog springt.
Jouw profiel
- Je bent proactief en weet van aanpakken. Je wacht niet tot anderen naar jou toe komen, maar neemt mensen werk uit handen.
- Je bent een creatief aangelegd persoon met oog voor productpresentatie en styling; je weet een geheel van verschillende verpakkingsformaten en verpakkingstypes zó te presenteren dat het aanvoelt als één geheel.
- Je hebt een representatief voorkomen, bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk. Daarnaast kun je goed samenwerken.
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je hebt MBO of HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Duits is een pré.
Wat je van ons krijgt
Wij zijn een dynamisch familiebedrijf met zo’n zestig professionele en betrokken medewerkers die allemaal hetzelfde doel nastreven. Er heerst een open en informele werksfeer. We vinden het belangrijk dat iedereen zich bij ons thuis voelt, daarom ontvang je als nieuwe collega een warm welkom en vertellen we je graag alles over de historie van de familie en onze organisatie. Daarnaast bieden wij:
- Een contract voor 20-24 uur met voldoende vrije dagen (25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek);
- Een marktconform salaris met een pensioensregeling;
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km;
- Laptop;
- Personeelskorting op onze producten;
- Kansen om jezelf te ontwikkelen en mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen die aansluiten bij jouw functie;
- De mogelijkheid om gebruik te maken van onze fitnessruimte op kantoor mét personal trainer en een gratis sportabonnement bij SportivaLife in Valkenswaard;
- De mogelijkheid om gebruik te maken van persoonlijke coaching door Geluksjager;
- Iedere dag vers fruit in de kantine en elke vrijdag een gratis lunch met keuze uit een luxe belegd broodje, een maaltijdsalade of friet en een snack;
- In de pauze: tafelvoetbal, tafeltennis, darts, arcadegames of gewoon rustig samen met collega’s lunchen;
- En uiteraard organiseren wij leuke extra’s zoals teamuitjes, personeelsfeesten en een jaarlijkse BBQ om je collega’s ook op een andere manier te treffen.
Join the family!
Ben jij de Office & showroom manager die hier net zo enthousiast van wordt als wij? Maakt jouw hart een sprongetje als je dit leest? Reageer dan uiterlijk vrijdag 25 oktober door je CV en motivatie te sturen naar [email protected] . Heb je nog vragen? Neem dan contact op via telefoonnummer 040-254 36 10.
Download hier het functieprofiel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.