Toonaangevende importeur van speelgoed voor retailers wereldwijd

Over Toi-Toys

Al 35 jaar zijn wij dé grootste speelgoedimporteur van betaalbaar speelgoed in Europa. Met een breed assortiment, sterk gericht op de laatste trends, zijn wij de specialist voor retailers, e-tailers en groothandels. Uit onze magazijnen leveren wij 2.400 verschillende producten aan meer dan 50 landen. Als familiebedrijf investeren wij in duurzame relaties, waarbij betrokkenheid en betrouwbaarheid de uitgangspunten zijn. Wij ondersteunen wereldwijd projecten die zich inzetten om het welzijn en speelplezier van kinderen te verbeteren en streven naar een duurzamere wereld.

Momenteel zijn wij op zoek naar een Receptioniste voor ons kantoor in Eindhoven.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Receptioniste ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Naast de receptiewerkzaamheden ondersteun je verschillende afdelingen, waaronder Sales Support, met administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw ondersteuning verlopen dagelijkse processen efficiënt en kunnen collega's zich richten op hun eigen verantwoordelijkheden.

Werkzaamheden

• Beheren van de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
• Verzorgen van de interne communicatie; zoals de nieuwsbrief;
• Administratieve taken zoals het beheren van spreekkamer agenda, het verwerken van de post en het bestellen van lunch voor klanten;
• Facilitaire taken zoals het beheren van de voorraad kantoorartikelen, fungeren als aanspreekpunt voor de interieurverzorgers en het zorgen voor een representatief kantoor;
• Ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen en personeelsevenementen;
• Ondersteuning van het sales support team bij administratieve werkzaamheden, zoals het versturen van pakketten, verwerken van klantvragen en klachten en het onderhouden van datasheets.

Jouw profiel

Jij bent een georganiseerde en servicegerichte collega die graag ondersteunt en structuur aanbrengt. Je voelt je prettig in een functie waarin administratieve werkzaamheden een belangrijk onderdeel van de dag vormen en vindt het geen probleem om veel achter de computer te werken.

Waar sommige mensen energie krijgen van voortdurende drukte en hectiek, haal jij juist voldoening uit het zorgvuldig regelen van zaken, het bewaken van overzicht en het creëren van structuur. Ook op rustigere momenten zie je werk liggen, neem je initiatief en pak je werkzaamheden zelfstandig op. Collega's kunnen op je rekenen en weten dat zaken bij jou zorgvuldig worden afgehandeld.

Wij vragen:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau met meerdere jaren werkervaring;
• Je bent proactief en weet van aanpakken. Je wacht niet tot anderen naar jou toe komen, maar neemt mensen werk uit handen;
• Je kunt zelfstandig werken en hebt geen problemen met rustige dagen;
• Je bent gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk;
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal en Engelse taal. Duits is een pré.

Wat je van ons krijgt

Wij zijn een dynamisch familiebedrijf met zo’n zestig professionele en betrokken medewerkers die allemaal hetzelfde doel nastreven. Er heerst een open en informele werksfeer. We vinden het belangrijk dat iedereen zich bij ons thuis voelt, daarom ontvang je als nieuwe collega een warm welkom en vertellen we je graag alles over de historie van de familie en onze organisatie.

Daarnaast bieden wij:

• Een contract voor 32 tot 40 uur met voldoende vrije dagen (25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek en een extra dag voor vrijwilligerswerk);
• Een aantrekkelijk marktconform salaris van € 3.250,- op basis van 40 uur met een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot het gratis laden van je elektrische auto op kantoor;
• Personeelskorting op onze producten;
• Kansen om jezelf te ontwikkelen en mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen die aansluiten bij jouw functie;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van onze sportschool op kantoor mét personal trainer en een gratis sportabonnement bij Sportivalife in Valkenswaard;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van persoonlijke coaching door Geluksjager;
• Iedere dag vers fruit in de kantine en elke vrijdag een gratis lunch met belegde broodjes, salades of friet met een snack;
• In de pauze: tafelvoetbal, pingpong, massagestoel of gewoon samen met collega’s lunchen;
• En uiteraard organiseren wij leuke extra’s zoals teamuitjes, personeelsfeesten en een jaarlijkse BBQ om je collega’s ook op een andere manier te treffen.

Join the family!

Ben jij de Receptioniste die hier net zo enthousiast van wordt als wij? Maakt jouw hart een sprongetje als je dit leest? Reageer dan door je CV en motivatie te sturen naar [email protected]. Heb je nog vragen? Neem dan contact op via telefoonnummer 040-254 36 10.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.